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2023年2月22日博客, 学者, 图书管理员, 教师

三家学术图书馆分享了他们如何轻松适应变化和颠覆

专著获取的新方法如何节省时间、增加透明度和提高士气

作者:Beth McGough, ProQuest博客特稿

2019冠状病毒病大流行在2020年中断了美国和世界各地的学术图书馆服务。向远程工作的突然转变促使馆藏馆员重新思考他们的图书馆内工作流程，以适应增加的工作量、人员配备的变化和新的馆藏策略。

在2022年6月的美国图书馆协会年会上，三位学术图书馆领导人分享他们的经历适应新的工作流程和收集策略。

华盛顿与李大学

“它让我们得以运转。”
-朱莉·凯恩，W&L副教授和收藏策略图书馆员

位于弗吉尼亚州的华盛顿与李大学(Washington & Lee University, W&L)的图书馆不仅应对了向远程工作的过渡，而且还应对了许多人员配备的变化。2020年，几名长期服务的采编人员和编目员退休，一名新的大学图书馆员远程开始工作，然后一名新的工作人员加入了采编团队。

W&L副教授和馆藏策略图书管理员Julie Kane评论了她的小团队为保持技术服务运行所做的非凡努力。每次改变，采办工作都需要在她非常忙碌的员工之间重新分配。为了减少不可持续的工作负载，W&L库采用了ProQuest里亚尔托桥在2020年年中，他发现它“为我们迅速缩减的员工节省了大量时间和精力”。

新的采办工作人员没有图书馆工作背景，在图书馆的人工采办工作流程之前，他接受过Rialto的培训。这位新员工的视角让凯恩看到了在里阿尔托之前使用的繁琐工作流程。新员工问:“你为什么要做这些步骤?为什么我们不能做我们在这里(里阿尔托)做的事情呢?”

Rialto不仅为Kane和她的团队提供了一种处理订单和发票的新方式，而且还打破了沟通障碍。凯恩分享说，主题选择者认为她的团队是“基金信息”守门人。每个选择器直接显示的基金信息打破了障碍。凯恩感叹道:“透明是美丽的。”

普渡大学

疫情暴发前，许多学术图书馆实施或开始测试新的专著收藏策略。普渡大学的专著收集策略包括专注于DDA和e-preferred获取。当选择器需要搜索多个平台和站点时，识别专著的电子版本并验证图书馆是否已经拥有该标题将花费大量时间。

普渡大学的采购和电子资源馆员Nathan Rupp谈到了在Rialto识别专著电子版的便便性。专著显示在单一标题下，使图书管理员可以轻松地在可用的电子版本中进行选择。里阿尔托也支持普渡大学向及时回收战略的转变。普渡大学的图书管理员使用Rialto来审查请求的图书，检查图书在需求驱动获取(DDA)池中的可用性，并将图书转移到DDA池中，而无需直接购买图书。

中佛罗里达大学

中佛罗里达大学(UCF)的收购和收藏评估图书馆员Sara Duff正在寻找方法来支持她的图书馆的学科选择人员，他们缺乏对资金的实时视图。在UCF, Rialto被认为是解决这一挑战的解决方案。为了获得认可，达夫找到了受试者选择者，寻找五个愿意尝试Rialto的志愿者。志愿者们很快就被安排好了，“疯狂起来”。反馈非常积极。”

就像普渡大学的图书管理员一样，UCF的选择者可以看到支持收藏决策所需的所有相关信息。他们不再需要搜索目录——在Rialto可以实时更新所持有的资产——以及基金信息和订购书籍的功能。

UCF还在里阿尔托推出了基于证据的采办(EBA)。达夫预计，它将成为“游戏规则的改变者”，因为它将选择人员和收购人员连接在一个单一的门户网站上。选择者能够识别重要的收购标题，并将其标记为员工。到目前为止，跟踪这些重要的EBA标题一直是手工工作。“这真的，真的会简化事情，帮助我，”她说。

简化图书管理员的新系统实现

执行在图书馆员中是一个肮脏的词。实施新系统的时间和复杂性可能会使工作人员离开正常工作一年或更长时间。在这种情况下，Duff对实现Rialto的经验感到惊喜。Duff和她的团队完全控制了实施，并发现Rialto团队对问题和要求“非常敏感”。

在W&L, Kane认为这个项目的实施“很有趣”，Rialto的员工“非常友好，非常乐于助人”。

Kane继续说道:“我真的希望所有的实现都能像那样，因为你确实有点害怕实现这个词，比如‘这将会很糟糕’，但事实并非如此。太棒了。我会再做一百万次。”

了解更多你的图书馆如何通过Rialto节省时间，建立透明度，提高员工士气。