满足对电子资源的迫切需求
加州大学伯克利分校如何适应对数字内容的即时需求，并支持现有的空间回收项目
在Covid-19大流行之前，许多高校都在想方设法将图书馆的空间重新规划为专业学习中心、创客空间和学习区。这意味着通过将物理图书馆材料转化为数字材料来回收数千平方英尺的空间——即使在最好的时代，这也是一项复杂的任务。
加州大学伯克利分校的詹姆斯·k·莫菲特本科图书馆就是这样一个例子。在最近的ProQuest/ACRL网络研讨会上，满足对电子资源的迫切需求学术资源战略家和联邦政府文献馆员杰西·席尔瓦(Jesse Silva)描述了这一场景:2016年，莫菲特图书馆进入了大规模翻新项目的第二阶段，其中包括创建互联学习中心，这是一个令人兴奋的新型沉浸式学习空间。
为了给这个新空间腾出空间，工作人员的空间将搬迁到查尔斯·m·多伊纪念图书馆，那里有许多加州大学伯克利分校图书馆员的行政办公室，以及一些学术部门的教职员工，以及几个馆藏。为了在Doe大楼里腾出空间，缩微胶卷和缩微胶片上的存档材料以及印刷材料所占用的一些空间需要重新利用。
但是，正如席尔瓦和他的同事们意识到的那样，想出如何减少物理收藏——在这种情况下是5万卷——可能是一个令人生畏的过程。
将缩微胶片材料转换成数字胶片的挑战
这个过程首先从供应商那里收集缩微胶卷的购买数据，看看哪些收藏可以用在线版本代替。这些信息与图书馆目录中的馆藏信息进行了比较。但正如Silva所指出的，“两组数据都很混乱。”
他建议:“如果你要做这类工作，就要准备好做一些数据清理，特别是如果你要合并来自多个来源和供应商的数据。”
其中一些问题与历史错误(可以追溯到20世纪60年代和70年代)和目录中不完整的记录有关。“混乱的数据导致混乱的结果，我们花了很多时间试图解决这个问题，”他说。
Silva继续说道:“正如你所想象的那样，在进行缩微电影到数字电影的转换时，我们也必须制定出预算去购买我们将要转换的游戏。这是一个漫长、复杂、复杂的过程。”
2019年底，图书馆工作人员只找到了大约2万卷缩微胶卷，“远远低于我们所需的5万卷。”
需要灵活:修改流程
席尔瓦说，为了实现他们的目标，他们需要转变方向，将重点从缩微电影收藏扩展到包括在线数字化报纸标题。图书馆许多储存在缩微胶片上的长期报纸可以转换为数字，这将带来额外的好处，包括改善多学科使用，搜索全文的能力，以及通过屏幕阅读器和远程图书馆用户更好地访问。
在图书馆工作人员确定了要转换为数字化的历史最悠久的报纸后，他们通过问自己这样的问题进一步缩小了标题范围:“我们已经拥有了哪些可以永久访问的数字化报纸?”“有什么数字化的东西是我们可以通过永久访问获得的?”以及“这在我们的预算中是如何运作的?”
席尔瓦解释说:“在这个过程中包括报纸被证明是有利的。“在短短几个月的时间里，我们就实现了5万卷的目标。”
席尔瓦说，到2020年3月初，他们正在考虑购买7到8份报纸，然后“新冠肺炎给这一过程带来了很大的阻碍。”
图书馆再次处于需要扩大物理材料转换为数字材料的范围的位置。
灵活的必要性，第2部分:2019冠状病毒病和对数字资源的迫切需求
随着校园关闭，对数字资源的需求呈指数级增长。图书馆工作人员正在努力为远程工作的学生和教师提供最好的服务，席尔瓦说，他们“感谢所有为我们的用户开放电子馆藏以支持远程教学的供应商和信息提供商。”
从2020年3月至8月暂停购买实物材料，从而获得了一些额外资金，用于在2019冠状病毒病限制期间远程用户可以立即访问的电子资源，并支持缩微电影转换项目，以及增加其他主题领域的数字收藏。
为了优先考虑数字购买，收藏经理被要求迅速确定可以取代缩微胶卷和印刷材料的数字材料，可以被多个学科使用，并且有一个现有许可协议的供应商。这一过程导致加快决定购买35个电子资源。
席尔瓦说:“在这35份报纸中，我们收购了三份，其中包括大约20份报纸，其中一些报纸我们并不拥有，但对我们的用户社区非常有用。”其他的收藏包括电子书、数字化的原始资料和档案材料，以及通过ProQuest的E Now程序获得的电子乐谱。
他指出:“这一收购过程使我们增加了对多个学科的数字持股，并将使我们能够继续推进用数字访问取代缩微胶卷的原始项目。”
TMF如何简化从物理资源到电子资源的转换
在整个过程中，Silva和他的同事利用了ProQuest提供的专有的免费标题匹配快速(TMF)服务。TMF报告和分析有助于库:
- 扩大电子通道将实体书和历史期刊与ProQuest提供的电子书和数据库进行匹配
- 支持空间回收项目通过匹配ProQuest集合的标题
- 填补收藏的空白通过免费、无义务的课程分析报告提供建议
学习如何E Now不仅可以为你的图书馆提供电子资源，如电子书、数字化期刊政府文件、档案资料和乐谱，还可以从dvd转向流媒体视频，并通过馆际互借快速简便地共享资源。
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