用更少的钱获得更好的内容:贝洛伊特大学图书馆在综合数据库中取得成功
无论他们是在做经济研究还是舞蹈研究，Beloit的学生和教师现在有了更多的选择
由艾莉森•罗斯
这里有大约1000名学生，贝洛伊特学院按照一些高等教育标准，它被认为很小。但贝洛伊特学院图书馆的工作却很繁重，它的工作人员非常精简，为全体学生提供服务。
这所位于威斯康辛州的文科学校的学生有着令人难以置信的多样化的研究兴趣。学生成功与参与图书管理员海莉·洛特说，在过去的一年里，她处理了来自研究范围内完全相反的两端的请求——从心脏衰竭患者的设备研究到牛仔服装的历史。(是的，你没看错。)
“我们学生的要求既吸引人又令人印象深刻，他们经常被信息压倒，”洛特在ProQuest的虚拟采访中说，她的同事凯利·莱希(Kelly Leahy)也是学生成功与参与图书管理员，凯莉·伦纳德(Kallie Leonard)是藏书获取和访问协调员。
该图书馆通过一对一的研究预约(通过Zoom和当面)和课堂上的信息素养课程，帮助用户整理这些超负荷的信息。在过去的一年里，他们还改变了数据库策略，通过更大的、多格式的集合提供更广泛的信息。
问题:数据库过载
在目前的工作人员——包括洛特、莱希和伦纳德——加入之前，图书馆的大部分资源都是个人购买的期刊标题，涵盖400多份订阅。这不仅花费巨大，而且还在内容类型和纪律方面留下了漏洞。他们认识到一些明显的差距——例如，洛特说，“我们有一个强大的经济学项目，但没有任何商业资源。”
贝洛伊特要求ProQuest提供两份免费的课程分析和持股报告，以帮助找出缺口在哪里以及如何填补。
解决方案:多格式集合
经过ProQuest的分析，Beloit找到了一种简单的方法来提供内容，涵盖了其教师目前所教授的大部分内容。洛特说:“我们发现，我们可以将订阅的大部分内容打包，而不会丢失很多内容。”“如果我们确实丢失了任何内容，我们可以通过馆际互借的方式获得。”
在过去的一年里，Beloit通过取消数百个小型的个人订阅，而青睐大型的多格式集合，比如它一个学术-汇集多学科电子书、视频、期刊和论文的最大学术馆藏-以及它一个业务这是专门为商科学生和教师设计的课程。
事实上，贝洛伊特学院是ProQuest one Business的首批订户之一，该业务于2021年1月刚刚推出。洛特说:“伯洛伊特专注于将文理学院的经历转变为职业，所以我们的很多学生都对创业非常感兴趣。”“ProQuest One Business足够强大，经济学学生可以找到行业报告等小众信息，”她说。“有能力在一个小预算的文科图书馆查找这些东西，真的改变了我们一些学生做研究的方式。我们甚至收到了教职工的感谢卡。”
此外，Beloit最近又增加了新的《多样性、公平与包容》(DEI)电子书订阅通过电子书中心和一个集合它主要来源．他们是许多ProQuest产品的早期采用者。
结果是:用更少的钱获得更多的信息
图书管理员说，与其他规模相同的机构相比，Beloit现在的资源状况要好得多。在过去的一年里，学生和教师对ProQuest和其他电子资源已经变得更加熟悉了，而且从管理的角度来看，管理几个大型数据库包比管理数百个小型数据库包更容易、更方便。
Leahy说:“我们得到了更多的全文，更多的初级资源，更少的浏览量，以及更好的整体用户体验。”“这使我们能够做重要的工作——与学生和教师合作。它还使我们的藏品多样化，并为未来提供保障。”
有时，大量的收藏会以意想不到的方式提供帮助。ProQuest One Academic的流媒体视频内容，来自学术视频在线从虚拟舞蹈课到校园骄傲月活动，该公司帮助满足了各种需求。还记得对牛仔服装信息的不寻常要求吗?这就需要像论文这样的内容了。
洛特说:“这对于晦涩古怪的研究问题非常有用。”“如果你能找到一篇稍微讨论了一些奇怪主题的论文，这是一个很好的起点。”
洛特、莱希和莱纳德都强调，需要继续在贝洛伊特学院建立一种支持和社区的文化，而这在很大程度上始于图书馆。Leahy说:“我们希望学生将图书馆视为宿舍的延伸，一个分享思想的聚集地。”“让学生觉得他们拥有图书馆的所有权——这对我们来说真的很重要。”