满足对电子资源的迫切需求

在新冠肺炎大流行之前，许多学院和大学都在寻找方法，将图书馆的空间重新利用为专业学习中心、创客空间和学习区。这意味着通过将纸质图书馆的材料转化为数字材料来回收数千平方英尺的空间——即使在最好的时代，这也是一项复杂的工作。

加州大学伯克利分校的詹姆斯·k·莫菲特本科生图书馆就是这种情况。在最近的ProQuest/ACRL网络研讨会上，满足对电子资源的迫切需求杰西·席尔瓦，学术资源战略家和联邦政府文件馆员，描述了这样的场景:2016年，莫菲特图书馆进入了一个大规模翻新项目的第二阶段，其中包括创建连接学习中心，一个令人兴奋的全新沉浸式学习空间。

为了给这个新空间腾出空间，工作人员空间被转移到Charles M. Doe纪念图书馆，这里有许多加州大学伯克利分校图书馆员的行政办公室，以及一些学术部门的教师和几个馆藏。为了在Doe大楼腾出空间，缩微胶片和缩微胶片上的存档材料以及印刷材料所占用的一些空间需要重新利用。

但是，正如Silva和他的同事们意识到的那样，找出减少物理收集的方法——在这个例子中是50,000卷——是一个令人生畏的过程。

将微缩胶片材料转换为数字材料的挑战

这个过程开始于从供应商那里收集缩微胶卷的购买数据，看看哪些集可以被在线版本取代。该信息与图书馆目录中的馆藏信息进行了比较。但正如Silva所指出的，“两组数据都很混乱。”

他建议:“如果你要做这类工作，就要做好数据清理的准备，尤其是当你要合并来自多个来源和供应商的数据时。”

其中一些问题与历史错误(可以追溯到20世纪60年代和70年代)和目录中记录的不完整有关。“混乱的数据导致混乱的结果，我们花了很多时间试图解决这个问题，”他说。

Silva继续说道:“正如你所想象的那样，就像任何微缩电影到数字的转换一样，我们也必须制定预算去获取我们将要转换的内容。这是一个漫长、复杂和复杂的过程。”

临近2019年底，图书馆工作人员只找到了大约2万卷微缩胶卷，“远远低于我们所需的5万卷。”

需要灵活:修改流程

为了实现他们的目标，Silva说他们需要改变策略，将他们的关注点从缩微电影收藏扩展到包括在线的数字化报纸标题。图书馆储存在缩微胶片上的许多长期报纸可以转换为数字，这将带来额外的好处，包括改进多学科使用，能够搜索全文，以及通过屏幕阅读器和远程图书馆用户更好地获取信息。

在图书馆的工作人员确定了将转换为数字化的运营时间最长的报纸后，他们进一步缩小了报纸的范围，问自己这样的问题:“我们已经拥有了哪些永久阅读的数字化报纸?””“什么东西是我们可以通过永久访问获得的数字信息?以及“这是如何与我们的预算相匹配的?”

席尔瓦解释说:“在这个过程中包括报纸被证明是有利的。”“仅仅在几个月的时间里，我们就实现了我们可以删除5万卷胶卷的目标。”

到2020年3月初，他们正在考虑购买7或8份报纸，然后“新冠肺炎给这一过程带来了很大阻碍，”席尔瓦说。

图书馆再次处于需要扩大其范围的位置，以便将物理材料转换为数字材料。

灵活的必要性，第二部分:Covid-19和对数字资源的迫切需求

随着校园的关闭，对数字资源的需求呈指数级增长。当图书馆工作人员忙着想办法如何更好地为远程教学的学生和教师服务时，席尔瓦说他们“感谢所有为支持远程教学而向我们的用户开放电子藏书的供应商和信息提供者。”

从2020年3月至8月暂停购买实物材料，从而获得了一些额外资金，用于电子资源，在新冠肺炎疫情限制期间远程用户可以立即使用，并支持缩微电影转换项目，以及增加其他主题领域的数字收藏。

为了优先考虑数字采购，收集经理被要求快速确定可以取代缩微胶片和印刷材料的数字材料，可以被多个学科使用，并有一个现有许可协议的供应商。这一过程加快了购买35个电子资源的决定。

席尔瓦说:“在35份报纸中，我们收购了3份，其中包括约20份报纸，其中一些报纸我们并不拥有，但对我们的用户群体非常有用。”其他的收藏包括电子书、数字化的原始资源和档案材料，以及通过ProQuest的E Now项目获得的电子音乐乐谱。

他指出:“这一收购过程使我们能够增加我们在多个学科的数字持有量，并将使我们向前推进最初的项目，用数字访问取代缩微胶片。”

TMF如何简化从物理资源到电子资源的转换

在整个过程中，Silva和他的同事利用了ProQuest提供的专有的、免费的快速标题匹配(TMF)服务。TMF报告和分析帮助库:

• 扩大电子访问通过ProQuest将实体书和历史期刊与电子书和数据库进行匹配
• 支持空间回收项目通过匹配ProQuest集合的标题
• 填补集合中的空白通过免费，无义务课程分析报告的建议

学习如何E Now不仅可以帮助你的图书馆提供电子资源，如电子书、数字期刊政府文件、档案材料和乐谱，还可以从dvd转向流媒体视频，通过馆际互借实现快速和简单的资源共享。

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