满足对电子资源的迫切需要
加州大学伯克利分校如何适应当前对数字内容的需求——以及如何支持现有的空间回收项目
在新冠肺炎流行之前，许多学院和大学都在寻求将图书馆空间重新用于专业学习中心、创客空间和学习区的方法。这意味着通过将实物图书馆材料转换为数字，回收数千平方英尺的空间——在最好的时代，这是一项复杂的任务。
这是在加利福尼亚大学，伯克利的James K. Moffitt本科图书馆。在最近的ProQuest/ACRL网络研讨会上，满足对电子资源的迫切需要，Jesse Silva，学术资源策略师和联邦政府文件馆员，描述了这一情景：2016年，莫菲特图书馆进入了大规模翻新项目的第二阶段，包括创建互联学习中心，这是一个令人兴奋的全新沉浸式学习空间。
为了给这一新空间腾出空间，工作人员空间将搬迁到查尔斯·M·多伊纪念图书馆，该图书馆为加州大学伯克利分校图书馆员和一些学术部门的教员提供了许多行政办公室和一些藏品。为了在能源部大楼腾出空间，需要重新利用缩微胶片和缩微胶片上以及印刷品上的存档材料所占的一些空间。
但是，正如席尔瓦和他的同事所意识到的，找出如何减少实物收藏——在本例中是50000卷——可能是一个令人望而生畏的过程。
将缩微胶片材料转换为数字胶片的挑战
该过程首先从供应商处收集缩微胶卷集的购买数据，以便查看哪些集合可以替换为在线版本。该信息与图书馆目录中的馆藏信息进行了比较。但正如席尔瓦所指出的，“两个数据集都很混乱。”
“如果要做这类工作，请做好清理数据的准备，尤其是在合并来自多个来源和供应商的数据时，”他建议说。
其中一些问题与历史错误（可追溯到20世纪60年代和70年代）以及目录中的不完整记录有关。“混乱的数据导致混乱的结果，我们花了很多时间试图解决这个问题，”他说。
“正如你所想象的，”席尔瓦继续说，“就像任何缩微胶片到数字转换一样，我们也必须制定预算来获得我们要转换的片名。这是一个漫长、复杂和复杂的过程。”
接近2019年底时，图书馆工作人员只发现了约20000卷缩微胶卷，“远远低于我们所需的估计50000卷。”
需要灵活：修改流程
为了实现他们的目标，席尔瓦说，他们需要改变方向，将重点从缩微胶片收藏扩展到包括在线数字化报纸标题。图书馆存储在缩微胶片上的许多长期报纸可以转换为数字报纸，这将带来额外的好处，包括改进多学科使用、搜索全文的能力，以及通过屏幕阅读器和远程图书馆用户更好地访问。
在图书馆工作人员确定了转换为数字报纸的时间最长的报纸之后，他们进一步缩小了标题范围，问自己这样的问题：“我们已经拥有了哪些永久访问的数字报纸？”“我们可以通过永久访问获得哪些可用的数字报纸？”以及“这与我们的预算有什么关系？”
席尔瓦解释说：“事实证明，在这一过程中包括报纸是有利的。”。“再过几个月，我们就实现了50000卷的目标，我们有可能移除这些卷。”
席尔瓦说，到2020年3月初，他们正在考虑购买7到8种报纸标题，然后“新冠病毒-19给这一过程带来了巨大的冲击”。
图书馆再次处于需要扩大其范围的位置，以便将实物资料转换为数字资料。
灵活的需要，第2部分：新冠病毒-19和对数字资源的迫切需要
随着校园的关闭，对数字资源的需求呈指数级增长。当图书馆工作人员争先恐后地想办法更好地为远程教学的师生服务时，席尔瓦说，他们“感谢所有供应商和信息提供商，他们为我们的用户打开了电子馆藏，以支持远程教学。”
从2020年3月至8月暂停购买实物材料，从而产生了一些额外资金用于电子资源，远程用户可在新冠疫情限制期间立即访问这些资源，并支持缩微胶片转换项目，以及增加其他主题领域的数字收藏。
为了确定数字采购的优先顺序，馆藏经理被要求快速确定数字材料，这些材料可以取代缩微胶片和印刷材料，可以由多个学科使用，并且有一个具有现有许可协议的供应商。这一过程导致迅速决定购买35个电子资源。
席尔瓦说：“在这35份报纸中，我们购买了三份，其中包括大约20份报纸，其中包括我们并不拥有但对我们的用户社区非常有用的报纸。”。其他收藏包括电子书、数字化原始资料和档案材料，以及通过ProQuest的e Now计划获得的电子音乐乐谱。
他指出：“这一收购过程使我们能够增加多个学科的数字资产，并将使我们能够推进原始项目，以数字访问取代缩微胶片。”。
TMF如何简化从物理资源到电子资源的转换
在整个过程中，席尔瓦和他的同事利用了ProQuest提供的专有、免费的头衔匹配快速（TMF）服务。TMF报告和分析帮助库：
- 扩大电子接入通过将实体书籍和历史期刊与ProQuest提供的电子书和数据库进行匹配
- 支持空间回收通过匹配ProQuest集合中的标题进行项目
- 填补收藏空白通过免费、无义务的课程分析报告提供建议
学习如何E Now不仅可以帮助您的图书馆获得电子书、数字化期刊、政府文件、档案材料和音乐配乐等电子资源，还可以通过DVD流媒体视频，以及通过馆际互借快速方便地共享资源。
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