满足对电子资源的迫切需要

在Covid-19大流行之前，许多学院和大学都在寻找将图书馆空间重新用途为专业学习中心、创客空间和学习区域的方法。这意味着通过将实体图书馆的资料转换成数字，回收数千平方英尺的空间——在最好的时候，这是一项复杂的任务。

加州大学伯克利分校詹姆斯·K·莫菲特本科图书馆就是这样。在最近的ProQuest/ACRL网络研讨会上，满足对电子资源的迫切需要，Jesse Silva，学术资源策略师和联邦政府文件馆员，描述了这一情景：2016年，莫菲特图书馆进入了大规模翻新项目的第二阶段，包括创建互联学习中心，这是一个令人兴奋的全新沉浸式学习空间。

为了给这个新空间腾出空间，工作人员的空间被搬到查尔斯·m·多伊纪念图书馆，这里有许多加州大学伯克利分校图书管理员的行政办公室，以及一些学术部门的教员和一些收藏。为了在能源部大楼腾出空间，缩微胶片和缩微胶片上的存档材料以及印刷材料所占的一些空间需要重新利用。

但是，正如Silva和他的同事们所意识到的，要想弄清楚如何减少物理收集——在这个例子中是5万卷——可能是一个令人生畏的过程。

将缩微胶片材料转换为数字胶片的挑战

该过程首先从供应商处收集缩微胶卷集的购买数据，以便查看哪些集合可以替换为在线版本。该信息与图书馆目录中的馆藏信息进行了比较。但正如席尔瓦所指出的，“两个数据集都很混乱。”

他建议说:“如果你要做这类工作，就要做好数据清理的准备，特别是如果你要合并来自多个来源和供应商的数据。”

其中一些问题与历史错误（可追溯到20世纪60年代和70年代）以及目录中的不完整记录有关。“混乱的数据导致混乱的结果，我们花了很多时间试图解决这个问题，”他说。

Silva继续说道:“正如你所能想象的那样，就像任何缩微电影到数字转换一样，我们也需要制定预算去获取我们想要转换的游戏。这是一个漫长、复杂、复杂的过程。”

接近2019年底时，图书馆工作人员只发现了约20000卷缩微胶卷，“远远低于我们所需的估计50000卷。”

需要灵活:修改流程

为了实现他们的目标，席尔瓦说，他们需要改变方向，将重点从缩微胶片收藏扩展到包括在线数字化报纸标题。图书馆存储在缩微胶片上的许多长期报纸可以转换为数字报纸，这将带来额外的好处，包括改进多学科使用、搜索全文的能力，以及通过屏幕阅读器和远程图书馆用户更好地访问。

在图书馆工作人员确定了转换为数字报纸的时间最长的报纸之后，他们进一步缩小了标题范围，问自己这样的问题：“我们已经拥有了哪些永久访问的数字报纸？”“我们可以通过永久访问获得哪些可用的数字报纸？”以及“这与我们的预算有什么关系？”

席尔瓦解释说：“事实证明，在这一过程中包括报纸是有利的。”。“再过几个月，我们就实现了50000卷的目标，我们有可能移除这些卷。”

到2020年3月初，他们打算购买7或8家报纸——然后“Covid-19给这一过程带来了巨大的阻碍，”Silva说。

图书馆再次处于需要扩大其范围，将物理材料转换为数字材料的位置。

灵活性的需要，第二部分:Covid-19和对数字资源的迫切需求

随着校园关闭，对数字资源的需求成倍增长。当图书馆工作人员忙于找出如何最好地为远程工作的学生和教师服务时，席尔瓦说，他们“感谢所有为我们的用户开放电子馆藏以支持远程教学和学习的供应商和信息提供者。”

从2020年3月至8月暂停购买实体材料，导致一些额外资金用于电子资源，在2019冠状病毒病限制期间远程用户可以立即获得这些资源，并支持缩微胶片转换项目，以及在其他主题领域增加数字收藏。

为了确定数字采购的优先次序，收集经理被要求迅速确定可以取代缩微胶片和印刷材料的数字材料，可以被多个学科使用，并有一个拥有现有许可协议的供应商。这个过程导致了购买35个电子资源的快速决定。

Silva表示，“在35份报纸中，我们收购了3份报纸，其中包括20份报纸，虽然我们并不拥有这些报纸，但对我们的用户社区很有帮助。”其他的收藏包括电子书、数字化的原始资料和档案材料，以及通过ProQuest的E Now程序获得的电子音乐乐谱。

他指出：“这一收购过程使我们能够增加多个学科的数字资产，并将使我们能够推进原始项目，以数字访问取代缩微胶片。”。

TMF如何简化从物理资源到电子资源的转换

在整个过程中，席尔瓦和他的同事利用了ProQuest提供的专有、免费的头衔匹配快速（TMF）服务。TMF报告和分析帮助库：

• 扩大电子访问通过将实体书籍和历史期刊与ProQuest提供的电子书和数据库进行匹配
• 支持空间回收通过匹配来自ProQuest集合的标题
• 填补收藏空白通过免费的，无义务的课程分析报告从推荐

学习如何E Now不仅可以帮助您的图书馆获得电子书、数字化期刊、政府文件、档案材料和音乐配乐等电子资源，还可以通过DVD流媒体视频，以及通过馆际互借快速方便地共享资源。

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