满足对电子资源的迫切需求

在Covid-19大流行之前，许多学院和大学都在寻找将图书馆空间重新用途为专业学习中心、创客空间和学习区域的方法。这意味着通过将实体图书馆的资料转换成数字，回收数千平方英尺的空间——在最好的时候，这是一项复杂的任务。

加州大学伯克利分校(University of California, Berkeley)的詹姆斯·k·莫菲特本科生图书馆(James K. Moffitt Undergraduate Library)就是这样一个例子。在最近的一次ProQuest/ACRL网络研讨会上，满足对电子资源的迫切需求，学术资源战略家和联邦政府文件馆员Jesse Silva描述了这个场景:2016年，莫菲特图书馆进入了大规模改造项目的第二阶段，包括创建连接学习中心，一个令人兴奋的新的沉浸式学习空间。

为了为这个新的空间腾出空间，员工空间将搬迁到Charles M. Doe Memorial图书馆，该图书馆拥有UC Berkeley图书馆员的许多行政办公室，以及一些学术部门的教师以及几个收藏。为了在Doe Building中腾出空间，需要重新勘测的Microfilm和Microfiche上的存档材料持有的一些空间，需要重新留下。

但是，正如Silva和他的同事意识到，弄清楚如何减少物理收集 - 在这种情况下，50,000卷轴 - 可以是一个艰巨的过程。

将缩微胶片材料转换为数字的挑战

这一过程首先从供应商那里收集缩微胶卷的购买数据，以确定哪些收藏可以用在线版本代替。这些信息与图书馆目录中的馆藏信息进行了比较。但正如Silva所指出的，“两个数据集都很混乱。”

“如果您要完成这种类型的工作，请准备好进行一些数据清理，特别是如果您正在合并来自许多来源和供应商的数据，”他建议。

其中一些问题与历史错误(可以追溯到20世纪60年代和70年代)和目录中的记录不完整有关。“混乱的数据导致混乱的结果，我们花了很多时间试图解决这个问题，”他说。

Silva继续说道:“正如你所能想象的那样，就像任何缩微电影到数字转换一样，我们也需要制定预算去获取我们想要转换的游戏。这是一个漫长、复杂、复杂的过程。”

临近2019年底时，图书馆工作人员只确认了大约2万卷缩微胶卷，“远远低于我们估计需要的5万卷。”

需要灵活：修改过程

席尔瓦说，为了实现他们的目标，他们需要改变方向，将重点从缩微胶卷收集扩大到包括数字化的在线报纸标题。图书馆储存在缩微胶片上的许多长期报纸可以转换成数字，这将带来额外的好处，包括改进多学科的使用，搜索全文的能力，以及通过屏幕阅读器和远程图书馆用户更好地访问。

在图书馆工作人员确定了要转换为数字出版时间最长的报纸后，他们进一步缩小了范围，问自己这样一些问题:“我们已经拥有了哪些可以永久访问的数字报纸?”“我们可以通过永久访问获得什么数字资源?”以及“这在我们的预算下如何运作?”

“事实证明，在这个过程中包括报纸是有利的，”席尔瓦解释说。“在短短几个月的时间里，我们就实现了可能删除5万卷胶卷的目标。”

到2020年3月初，他们打算购买7或8家报纸——然后“Covid-19给这一过程带来了巨大的阻碍，”Silva说。

图书馆再次在需要扩展其物理材料的范围，以转换为数字。

需要灵活，第2部分：Covid-19以及对数字资源的迫切需要

与校园关闭，对呈指数化的数字资源的需求。随着图书馆的工作人员争夺如何最能为学生和教师在远程工作，Silva表示，他们“感谢所有供应商和向用户开设电子集合的供应商和信息提供商，以支持远程教学和学习。”

从2020年3月至8月暂停购买实体材料，导致一些额外资金用于电子资源，在2019冠状病毒病限制期间远程用户可以立即获得这些资源，并支持缩微胶片转换项目，以及在其他主题领域增加数字收藏。

为了优先考虑数字购买，收集经理被要求快速识别可以取代微杂散和印刷材料的数字材料，可以由多个学科使用，并有一个具有现有许可协议的供应商。这一过程导致加急决定购买35个电子资源。

“在35中，我们收购了三个集合，其中包含了大约20个报纸，包括我们不拥有的标题，但对我们的用户社区有很大的用途，”Silva说。附加集合包括电子书，数字化主要源和档案材料，通过Proquest的E Now程序和E-Music Sc​​ores。

他指出:“这一收购过程使我们能够增加许多学科的数字资产，并将使我们能够推进以数字访问取代缩微胶片的原始项目。”

TMF如何简化从物理资源到电子资源的转换

在整个过程中，Silva和他的同事利用了ProQuest提供的专有的、免费的标题匹配快速(TMF)服务。TMF报告和分析帮助库:

• 展开电子访问通过将物理图书和历史期刊与Proquest提供的电子书和数据库匹配
• 支持空间填写通过匹配来自ProQuest集合的标题
• 填补收藏的空白通过自由的建议，无义务课程分析报告

学习如何E Now不仅可以为你的图书馆提供电子资源，如电子书、数字化期刊、政府文件、档案材料和音乐乐谱，还可以从dvd转移到流媒体视频，并通过馆际借阅快速方便地共享资源。

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