满足急需电子资源

在Covid-19大流行之前，许多学院和大学都在寻找将图书馆空间重新用途为专业学习中心、创客空间和学习区域的方法。这意味着通过将实体图书馆的资料转换成数字，回收数千平方英尺的空间——在最好的时候，这是一项复杂的任务。

这是加利福尼亚大学伯克利詹姆斯特·米法特本科图书馆的情况。在最近的Proquest / Acrl网络研讨会期间，满足急需电子资源，杰西Silva，学术资源战略家和联邦政府文件图书馆员描述了这种情况：2016年，Moffitt库进入了一个大规模改造项目的第二阶段，其中包括联系学习中心，这是一个激动人心的新的沉浸式学习空间。

为了给这个新空间腾出空间，工作人员的空间被搬到查尔斯·m·多伊纪念图书馆，这里有许多加州大学伯克利分校图书管理员的行政办公室，以及一些学术部门的教员和一些收藏。为了在能源部大楼腾出空间，缩微胶片和缩微胶片上的存档材料以及印刷材料所占的一些空间需要重新利用。

但是，正如Silva和他的同事们所意识到的，要想弄清楚如何减少物理收集——在这个例子中是5万卷——可能是一个令人生畏的过程。

将缩微胶卷材料转换为数字的挑战

该过程通过收集来自供应商的Microfilm集的购买数据，因此可以看到哪些集合可以用在线版本替换。将该信息与图书馆目录中的控股信息进行比较。但正如Silva所指出的那样，“两个数据集都是凌乱的。”

他建议说:“如果你要做这类工作，就要做好数据清理的准备，特别是如果你要合并来自多个来源和供应商的数据。”

一些问题与历史错误有关（约会回到20世纪60年代和'70年代）和目录中的不完整记录。“凌乱的数据导致凌乱的结果，我们花了很多时间试图解决这个问题，”他说。

Silva继续说道:“正如你所能想象的那样，就像任何缩微电影到数字转换一样，我们也需要制定预算去获取我们想要转换的游戏。这是一个漫长、复杂、复杂的过程。”

临近2019年底，图书馆工作人员只有大约20,000卷的缩微薄膜卷，“远离我们需要的估计有50,000人”。

需要灵活:修改流程

为了满足他们的目标，Silva表示他们需要将齿轮转移并扩展他们的焦点来自微薄收集，以包括在线数字化报纸标题。存储在Microfilm上的许多图书馆的长期报纸可以转换为数字，这将导致额外的好处，包括改进的多学科使用，搜索全文的能力，通过屏幕阅读器和远程库用户更好地访问。

在图书馆工作人员确定了最长的运行报纸，通过向自己询问此类问题，他们进一步缩小了标题：“我们已经拥有永久访问的人有什么数字化？”“以数字方式可以获得什么可以获得的东西？”并“这与我们的预算有何工作？”

“包括这个过程中的报纸被证明是有利的，”Silva解释说。“在额外的几个月内，我们能够达到我们可能会删除的50,000卷卷轴的目标。”

到2020年3月初，他们打算购买7或8家报纸——然后“Covid-19给这一过程带来了巨大的阻碍，”Silva说。

图书馆再次处于需要扩大其范围，将物理材料转换为数字材料的位置。

灵活性的需要，第二部分:Covid-19和对数字资源的迫切需求

随着校园关闭，对数字资源的需求成倍增长。当图书馆工作人员忙于找出如何最好地为远程工作的学生和教师服务时，席尔瓦说，他们“感谢所有为我们的用户开放电子馆藏以支持远程教学和学习的供应商和信息提供者。”

从2020年3月至8月暂停购买实体材料，导致一些额外资金用于电子资源，在2019冠状病毒病限制期间远程用户可以立即获得这些资源，并支持缩微胶片转换项目，以及在其他主题领域增加数字收藏。

为了确定数字采购的优先次序，收集经理被要求迅速确定可以取代缩微胶片和印刷材料的数字材料，可以被多个学科使用，并有一个拥有现有许可协议的供应商。这个过程导致了购买35个电子资源的快速决定。

Silva表示，“在35份报纸中，我们收购了3份报纸，其中包括20份报纸，虽然我们并不拥有这些报纸，但对我们的用户社区很有帮助。”其他的收藏包括电子书、数字化的原始资料和档案材料，以及通过ProQuest的E Now程序获得的电子音乐乐谱。

“此次收购过程使我们能够增加我们数量的数学的数字控股，并将允许我们与原始项目向前换算用数字访问替换微汇款，”他指出。

TMF如何将转换从物理到电子资源简化

在整个过程中，Silva和他的同事利用了Proquest提供的专有的免费标题匹配快速（TMF）服务。TMF报告和分析帮助库：

• 扩大电子访问通过将实体书籍和历史期刊与ProQuest提供的电子书和数据库进行匹配
• 支持空间回收通过匹配来自ProQuest集合的标题
• 填补集合中的空白通过免费的，无义务的课程分析报告从推荐

学习如何E现在可以帮助您的图书馆与电子书等电子书，数字化期刊政府文件，档案材料和音乐分数相同，而且还可以通过DVD传输视频，并通过interlelibrary贷款来快速和简单的资源共享。

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