以更少的钱获得更好的内容:贝洛伊特大学图书馆在综合数据库中取得成功
无论是研究经济还是舞蹈，贝洛伊特学院的学生和教师现在都有了更多的选择
由艾莉森•罗斯
这里有大约1000名学生，贝洛伊特学院在一些高等教育的标准中被认为是小的。但贝洛伊特学院图书馆的工作非常繁重，因为它只有很少的人手来为所有学生提供服务。
这所位于威斯康辛州的文理学院的学生有着令人难以置信的多样化研究兴趣。学生成功与参与图书管理员海莉·洛特说，在过去的一年里，她的研究对象来自截然相反的两个极端——从心脏衰竭患者使用的设备到牛仔服装的历史。(是的，你没看错。)
Lott和她的同事Kelly Leahy(也是一位学生成功与参与图书管理员)以及Kallie Leonard(收藏获取与访问协调员)在虚拟采访中表示:“我们的学生的要求既迷人又令人印象深刻，他们经常被信息淹没。
图书馆通过一对一的研究预约(通过Zoom和面对面)和课堂上的信息素养课程，帮助用户对超负荷的信息进行分类。在过去的一年里，他们也改变了他们的数据库策略，通过更大的、多种格式的收集来提供更广泛的信息。
问题:数据库过载
在目前的工作人员——包括洛特、莱希和伦纳德——加入之前，图书馆的大部分资源都是单独购买的期刊标题，涵盖了400多份订阅。这不仅是非常昂贵的，而且还留下了内容漏洞，无论是内容类型还是规则。洛特说，他们认识到一些明显的差距，例如，“我们有一个强有力的经济项目，但没有任何商业资源。”
贝洛伊特要求ProQuest提供两份免费的课程分析和控股报告，以帮助找出差距所在以及如何填补。
解决方案:多格式集合
在ProQuest分析之后，Beloit找到了一种简单的方法来提供涵盖其教员目前所教授的大部分内容的内容。洛特说:“我们发现，我们可以打包订阅的大部分内容，而不会损失很多内容。“如果我们丢失了任何内容，我们可以通过馆际借阅获得。”
在过去的一年中，贝洛伊特放弃了数百个小型的个人订阅，转而购买大型的、多种格式的收藏，从而节省了一大笔钱它一个学术-最大的多学科电子图书，视频，期刊和论文的学术收藏-和它一个业务，专为商学院学生和教师的需求而设计。
事实上，贝洛伊特学院是ProQuest one Business的首批用户之一，该业务于2021年1月推出。洛特说:“贝洛伊特的重点是将文理学院的经历转化为职业生涯，所以我们的很多学生都对创业非常感兴趣。”她说:“ProQuest One Business足够强大，经济学专业的学生可以找到行业报告等利基信息。”“有能力在预算很少的文科图书馆查找这些东西，真的改变了我们一些学生做研究的方式。我们甚至还收到了教职员工的感谢卡。”
此外，贝洛伊特最近又增加了新的多元化、公平与包容(DEI)电子书订阅通过电子书中心和收藏它主要来源．他们是许多ProQuest产品的早期接受者。
结果:用更少的钱获得更多的信息
图书馆员们说，与其他规模庞大的机构相比，Beloit现在在资源方面的状况要好得多。在过去的一年里，学生和教师对ProQuest和其他电子资源的使用更加自如，而且从管理的角度来看，管理几个大型数据库包比管理数百个小型数据库包更容易、更方便。
“我们得到了更多的全文，更多的主要资源，更少的转向，以及更好的整体用户体验，”Leahy说。“这让我们能够做重要的工作——与学生和教师合作。这也使我们的藏品更加多样化，更具前瞻性。”
有时大量的收集会以意想不到的方式提供帮助。ProQuest One Academic的流媒体视频内容，来自学术视频在线从虚拟舞蹈课到校园骄傲月活动，该公司帮助满足了各种需求。还记得那个不寻常的询问牛仔服装信息的请求吗?这就是论文之类的内容出现的原因。
洛特说:“对于晦涩古怪的研究问题来说，它非常适合。”“如果你能找到一篇关于一个奇怪话题的论文，这是一个很好的起点。”
洛特、莱希和伦纳德都强调，有必要继续在贝洛伊特学院建立一种相互支持的文化和社区，而这在很大程度上始于图书馆。Leahy说:“我们希望学生将图书馆视为宿舍的延伸，一个分享想法的聚会场所。”“让学生们觉得他们是图书馆的主人——这对我们来说真的很重要。”