在预算削减和资源紧张的情况下，四个建议可以提升你的图书馆
整合、自动化和分析，以更少的投入做更多的事情
近年来，学术图书馆员的作用已大大扩大。你可能会被要求成为老师、版权经理、活动策划人等等。除此之外，向远程用户服务的转变需要更多地关注24/7在线支持，并提供对课程材料的远程访问。
为了满足不断变化的读者期望和跟上动态技术环境的压力，许多图书馆采用了帮助他们用更少的钱做更多事情的技术。他们正在整合、自动化并使用基于证据的分析来做出决策。
当你被迫用更少的钱做更多的事情时，以下是如何提升你的图书馆:
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- 整合内容和库操作
严重竖井化的系统，解决方案的拼凑，脱节的工作流程和单独的管理操作是低效的，令人沮丧的，和昂贵的。人们正在迅速转向整合印刷、电子和数字化材料以及其他图书馆业务管理的系统，消除人为障碍，简化工作流程，并引入更大的一致性。
当你的图书馆可能已经整合了一些功能时，回顾你的图书馆使用的操作系统和平台，寻找更多的机会，特别注意你的图书馆管理系统。它是否使您的学术系统和财务系统相互连接，还是由工作人员手动将数据从一个系统输入到另一个系统?如果它们没有相互连接，请寻找可以消除一两个障碍的附加选项或api。
如果插件和api不适合你，是时候考虑一个新的，图书馆统一管理系统这可以解放你的员工，让他们专注于拓展和服务。 - 利用自动化节省时间和资源
自动化图书管理员工作量中耗时的常规任务的技术资源使更少的工作人员在更短的时间内完成更多的工作。将图书馆员从日常工作中解放出来，使他们能够专注于更具战略性的工作和外联，从而提升图书馆的服务水平。
你应该在哪里实现自动化?在您的图书馆中寻找具有大量手动步骤且不需要图书管理员专业知识的函数。
快捷方式:让员工找出他们最浪费时间的事情。
短切:一些图书馆管理系统提供基准分析(下面将详细介绍)，以确定图书馆效率最低的工作流程。
例如，馆际互借(ILL)和文档传递服务(DSS)很重要，但它们都充满了可能是死胡同的步骤(例如，处理对图书馆不拥有的资源的请求)和其他一些事务性的步骤。一个自动化的资源共享系统快车或RapidILL使用有限或没有图书管理员调解。额外的好处:系统一般交付更快的周转时间这样就节省了时间，而且学生和教师得到更好的服务。
随着图书馆管理技术的进步，我们有机会将日常的文书工作交给软件处理，这意味着您不必将自动化的梦想局限于资源共享! - 使用分析来做出更明智的决定
如果图书管理员有正确的分析解决方案，他们可以主动和自动地识别更智能、更快的决策需求。这可能会影响收购、借款、放贷等，使这些活动更加有效和准确。
手动步骤需要手动计算，生成这些计算非常耗时。相反，包含分析选项的技术使库能够以广泛或深入的视角执行评估。例如，可以通过比较借阅量和点击量来评估纸质版和电子版课程储备的使用情况——这是确定图书馆是否需要同时支持纸质版和电子版的有用数据。图书馆管理系统包括指示板，可以提供从工作流程的效率到执行统计和支出的所有内容的持续数据。
除了为决策提供数据外，分析还是展示库工作的强大故事讲述者。一份有确凿数据的报告显示了学生和教师使用或变化的使用模式，为利益相关者提供了有助于理解的见解。 - 采用SaaS产品以简化管理
并非所有的技术解决方案都是平等的。仔细决定要采用什么。询问同行库对您正在考虑的任何产品的经验。大多数提供者在他们的网站上都有案例研究——如果它们包括图书馆的名字和图书馆的真实人物，请阅读它们。如果您不想让员工忙于繁琐的技术更新和升级，那么只需考虑基于云的SaaS(软件作为解决方案)产品，它将维护工作从库转移到提供者。
- 整合内容和库操作
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图书馆正面临着充满挑战的时代。把技术运用到工作中可以让你和你的同事更高效地工作，更快地做出反应，并专注于帮助你的教师、研究人员和学生——这是创造一个繁荣、充满活力的环境的必要条件。
想了解更多如何提升你的图书馆吗?访问我们的在这里．有关在动态环境中管理集合的想法，请阅读我们的博客引文分析:如何在不确定的时代校准你的图书馆馆藏- Clarivate．